آشنایی با ویزامتریک
پس از مطرح شدن بحث وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک و در پی آن مهاجرت صدور وقت‌های سفارت این کشور از کارگزاری Cox and Kings به ویزامتریک، این روزها بحث این شرکت میان علاقه مندان به کشور ایتالیا بسیار داغ شده است. آن دسته از افرادی که به کشور ایتالیا سفر می‌کنند، از این پس باید جهت رزرو قرار ملاقات به سایت ویزامتریک مراجعه نمایند. همانطور که گفته شد، سایت ویزامتریک برای بسیاری از افراد، خصوصا افرادی که تا پیش از این ویزای آلمان گرفته باشند، چندان ناشناخته نیست. با این حال بسیاری از متقاضیان اطلاعات کمی از این موسسه در دسترس دارند. به همین خاطر در این قسمت باب آشنایی با ویزامتریک را باز کرده‌ایم.
ویزامتریک یک شرکت معتبر در زمینه ارائه ماموریتهای دیپلماتیک و خدمات پشتیبانی از امور مرتبط با ویزا می‌باشد. این شرکت در بسیاری از نقاط جهان با هدف بهبود خدمت رسانی به متقاضیان ویزا، امور کنسولی سفارت‌ها را بر عهده گرفته است. تا پیش از تاریخ 16 جولای 2023، نام ویزامتریک در ایران کنار کشور آلمان قرار می‌گرفت. اما با اضافه شدن خدمات کنسولی کشور ایتالیا به این موسسه، نام آن بیش از هر زمان دیگری بر سر زبان‌ها افتاده است. در حال حاضر چه متقاضی ویزای آلمان باشید چه به دنبال دریافت ویزای ایتالیا باشید، می‌بایست پروسه کاری خود را از طریق این کارگزاری پیگیری نمایید.
نحوه دریافت وقت سفارت ایتالیا از طریق ویزامتریک
حالا که پروسه صدور وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک در دستور کار قرار گرفته است، متقاضیان برای ثبت درخواست ویزاهای این کشور باید به طور مستقیم با این کارگزاری در ارتباط باشند. در واقع شما در طول مراحل اخذ ویزا، از 0 تا 100، با این شرکت سر و کار خواهید داشت. اگر به دنبال ویزاهای ایتالیا هستید، احتمالا سوالات زیادی پیرامون روند مسیر از ذهنتان خطور می‌کند. در ادامه به صورت گام به گام روند دریافت ویزا از این موسسه را بررسی خواهیم کرد.
اگر قصد دارید برای ویزای ایتالیا اقدام کنید، لازم است مراحل زیر را به ترتیب طی نمایید:
مرحله ۱: مراجعه به وب‌سایت ویزامتریک
ابتدا وارد وب‌سایت رسمی ویزامتریک ایران شوید. این سامانه مسئولیت وقت‌دهی برای سفارت ایتالیا را برعهده دارد و تمام مراحل از طریق این وب‌سایت انجام می‌گیرد.
مرحله ۲: واریز هزینه اولیه
پس از ورود به سایت، باید مبلغ مشخص‌شده توسط سفارت (حدود ۳ میلیون تومان برای هر نفر) را به حساب اعلام‌شده واریز نمایید. این مبلغ به‌منزله هزینه درخواست وقت سفارت است و بدون آن امکان ادامه فرآیند وجود ندارد.
مرحله ۳: انتظار برای تأیید واریزی
پس از پرداخت، معمولاً حداکثر تا یک روز کاری زمان نیاز است تا واریز شما از سوی ویزامتریک تأیید شود. تا قبل از تأیید، امکان نهایی‌سازی رزرو وقت وجود ندارد.
مرحله ۴: ثبت‌نام اولیه در سایت
پس از تأیید مبلغ، وارد بخش ثبت‌نام اولیه شده و اطلاعات شخصی خود را در فرم مربوطه وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، شماره پاسپورت، تاریخ تولد و ایمیل خواهد بود.
مرحله ۵: دریافت ایمیل تأیید ثبت‌نام
پس از تکمیل فرم، یک ایمیل خودکار دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد ثبت‌نام شما با موفقیت انجام شده است. این ایمیل صرفاً تأیید دریافت اطلاعات است و هنوز شامل وقت ملاقات نمی‌باشد.
مرحله ۶: انتظار برای ایمیل دوم (زمان وقت ملاقات)
پس از مدتی، ایمیل دوم از سوی ویزامتریک برای شما ارسال خواهد شد که شامل تاریخ و ساعت دقیق وقت سفارت است. این ایمیل مهم‌ترین بخش فرآیند است و حاوی جزئیات نهایی مراجعه شما به کارگزاری می‌باشد.
عودت وجه پرداختی به ویزامتریک ایتالیا
یکی از سوالات متداول متقاضیان ویزای ایتالیا این است که:
«اگر مبلغ ۳ میلیون تومان هزینه وقت سفارت را واریز کنم، آیا در صورت لغو یا عدم استفاده، این مبلغ بازگشت داده میشود؟»
در ادامه، پاسخ این سوال و نکات مهم مرتبط با بازگشت وجه را توضیح داده‌ایم:
✅ در صورت استفاده از وقت سفارت:
چنانچه در زمان مشخص‌شده در محل کارگزاری ویزامتریک حاضر شوید و از وقت خود استفاده کنید، مبلغ پرداختی شما حدود سه هفته کاری پس از مراجعه به شماره شبا همان کارت بانکی که پرداخت را انجام داده‌اید عودت داده خواهد شد.
❌ در صورت عدم استفاده از وقت ملاقات:
در صورتی که در تاریخ تعیینشده برای مصاحبه حاضر نشوید، مبلغ پرداختی به‌طور کامل سوخت میشود و امکان بازگشت آن وجود ندارد.
نکات مهم هنگام پرداخت هزینه به ویزامتریک:
-
از کارت بانک سامان برای پرداخت استفاده نکنید؛ چرا که امکان ثبت شماره شبا این بانک در سیستم ویزامتریک وجود ندارد.
-
حتماً شماره شبا مربوط به همان کارتی را وارد کنید که با آن پرداخت انجام شده است.
-
اطلاعات واریز را دقیق نگه دارید؛ در صورت نیاز به پیگیری، به آن نیاز خواهید داشت.
اگر مبلغ به حساب شما بازگشت داده نشد، چه باید کرد؟
در صورت استفاده از وقت ملاقات و عدم دریافت وجه در بازه اعلام‌شده، می‌بایست فرم عودت وجه ویزامتریک را تکمیل کرده و از طریق ایمیل برای ویزامتریک ارسال نمایید.
📄 میتوانید فرم عودت وجه را از لینک زیر دانلود کنید:
دانلود فرم عودت وجه ویزامتریک ایتالیا
برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله👈🏼 راهنمای تعیین وقت سفارت ایتالیا👉🏼 را مطالعه بفرمایید .
هزینه ویزامتریک ایتالیا
در زمان مراجعه به کارگزاری سفارت ایتالیا، یعنی ویزامتریک، شما ملزم به پرداخت هزینه خدمات کارگزاری هستید. نکته اینجاست که کارگزاری هزینه‌های مربوط به انجام خدمات را نقداً و معادل یورو از متقاضیان دریافت می‌کند. بنابراین اطلاع از تعرفه خدمات ویزامتریک جهت ثبت درخواست صدور ویزا الزامی است، چرا که شما باید هزینه‌های مربوطه را در زمان ارائه مدارک و ثبت درخواست ویزا به کارمندان کارگزاری بپردازید.
به طور کلی هزینه ویزامتریک ایتالیا به دو قسمت تقسیم میشود. قسمت اول هزینه خدماتی است که کارمندان این کارگزاری بابت ثبت درخواست شما دریافت می‌کنند. هزینه کارمندان این دفتر به نوع ویزای درخواستی متقاضی و سن وی بستگی دارد. به عنوان مثال هزینه ویزای شینگن توریستی برای کودکان زیر 6 سال رایگان، برای افراد بین 6 الی 12 سال 45 یورو و برای بزرگسالان 90 یورو می‌باشد. اما هزینه ثبت درخواست ویزای شینگن ملی برای تمام افراد 116 یورو در نظر گرفته شده است. همچنین 29.4 یورو مازاد بابت هماهنگی‌های ویزا از متقاضیان دریافت خواهد شد.
علاوه بر این هزینه‌ها، یکسری از خدمات اضافی نظیر تخصیص باجه به متقاضی، سرویس اطلاع رسانی، ارسال مدارک با پست، وقت پرایم تایم و … وجود دارد که پرداخت هزینه این خدمات تنها در صورت رزرو آنها الزامی محسوب میشود. چنانچه این خدمات را رزرو کرده باشید، باید هزینه خدمات مربوطه را از روی چارت قیمت ویزامتریک پرداخت کنید.
خدمات ویزامتریک برای متقاضیان ویزای ایتالیا
حالا که با پروسه دریافت وقت سفارت ایتالیا از ویزامتریک آشنا شدید، بد نیست مروری نیز بر خدمات ارائه شده در این موسسه داشته باشیم. در این صورت چنانچه برای گرفتن ویزا مراجعه کنید، با آمادگی بیشتری مراحل درخواست را طی خواهید نمود. پس اگر در تکاپوی ویزای این کشور اروپایی می‌باشید، حتما این قسمت از مقاله را با دقت زیاد مطالعه کنید تا با خیالی آسوده برای گرفتن ویزای خود اقدامات لازم را انجام دهید.
- رزرو آنلاین وقت سفارت: اولین خدمت این موسسه همان تعیین قرار ملاقات به صورت اینترنتی است. هر فرد برای مراجعه به سفارت یا در حال حاضر کارگزاری مرتبط با آن باید وقت بگیرد. یکی از محبوب‌ترین خدمات ویزامتریک نیز همین مورد است. شما میتوانید قرارهای خود را از طریق سایت این شرکت رزرو نمایید.
- خدمات بایومتریک: همانطور که در پاراگراف قبل گفته شد، صدور ویزا منوط به تکمیل انگشت نگاری و ارائه تصویر بیومتریک است. این خدمات باید در دفتر کارگزاری هر سفارت، دقیقا در زمان ثبت درخواست، انجام شود. بنابراین یکی دیگر از خدمات این موسسه ارائه خدمات بایومتریک می‌باشد.
- پیگیری صدور ویزا: خدمت دیگر این موسسه که از چشم بسیاری از افراد دور می‌ماند، دریافت مدارک متقاضی و ارائه آن به افسران سفارت است. در واقع این موسسه به عنوان یک واسطه مدارک متقاضیان را دریافت می‌کند، آنها را برای بررسی به سفارت تحویل می‌دهد و در انتها مدارک را به افراد بازمی‌گرداند.
در زمان وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک به کجا مراجعه کنیم؟
برای مراجعه در زمان وقت سفارت ایتالیا، باید به دفتر کارگزاری ویزامتریک در تهران مراجعه کنید. این کارگزاری مسئول انجام امور مربوط به وقت‌های سفارت، دریافت مدارک، بیومتریک (انگشتنگاری و عکس) و ارسال پرونده شما به سفارت ایتالیاست.
📍 آدرس ویزامتریک ایتالیا در تهران:
تهران، خیابان شریعتی، بالاتر از میرداماد، خیابان الهیه، پلاک … (آدرس دقیق بسته به تغییرات ممکن است متفاوت باشد)
🕒 ساعات کاری: معمولاً از شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸ تا ۱۵ (بسته به وقت شما)
✅ نکات مهم هنگام مراجعه:
-
حداقل ۱۵ دقیقه زودتر از زمان تعیینشده در محل حضور داشته باشید.
-
اصل مدارک، فرم‌ها، رسید واریز و پاسپورت را همراه داشته باشید.
-
همراه داشتن پرینت ایمیل تأیید وقت سفارت الزامی است.
-
از همراه آوردن افراد غیرضروری خودداری کنید.
نقش ویزامتریک در صدور ویزای متقاضیان
نکته بعدی که در این قسمت از مقاله به آن خواهیم پرداخت، این است که نقش ویزامتریک در صدور ویزای ایتالیا چیست؟ با توجه به روند اخذ وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک بسیاری از افراد بر این باور هستند که این کارگزاری در صدور ویزاهای مربوط به کشور ایتالیا اعم از ویزای تحصیلی، کاری، تجاری یا توریستی نقش دارد. در حالی که این باور کاملا اشتباه است. جالب است بدانید ویزامتریک تنها نقش یک موسسه واسطه را بازی می‌کند. به عبارتی ساده‌تر وظیفه این کارگزاری این است که مدارک را از متقاضیان گرفته و آن را به سفارت تحویل دهد. چندین سال است این کار به دلیل تسریع در فرایند صدور ویزا انجام میشود. پس واضح است این شرکت هیچ نقشی در صدور یا عدم صدور ویزا نداشته و تنها یک واسطه می‌باشد.
آیا وقت سفارت ایتالیا از ویزامتریک مصاحبه دارد؟
یکی از پرتکرارترین سوالاتی که از متقاضیان ویزای ایتالیا شنیده میشود، این است که آیا ثبت درخواست در کارگزاری ویزامتریک با مصاحبه همراه است؟ آن زمانی که متقاضی برای ارائه مدارک مستقیما به سفارت مراجعه می‌کرد، معمولا افسر سفارت یک مصاحبه با متقاضی انجام می‌داد. در این مصاحبه سوالاتی پرسیده می‌شد تا اهداف، باورها و سایر شرایط فرد مورد ارزیابی قرار بگیرد. نحوه مصاحبه و پاسخدهی به سوالات تاثیر زیادی در موفقیت یا عدم موفقیت داشت. اما امروزه مصاحبه از پروسه دریافت ویزا حذف شده است. دقت کنید شما برای درخواست ویزا به کارگزاری مراجعه میکنید، نه سفارت. بنابراین فردی برای ارزیابی شما وجود ندارد که بخواهد با شما مصاحبه انجام دهد. بنابراین اگر می‌خواهید بدانید در زمان مراجعه به ویزامتریک با مصاحبه روبرو هستید یا نه، پاسخ منفی است.
پیگیری وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک
کسانی که برای انواع ویزای ایتالیا از ویزا متریک اقدام می‌کنند می‌خواهند بدانند که آیا امکان پیگیری درخواستشان وجود دارد یا خیر. در صورتی که پس از ارائه درخواست ویزا یک شماره پیگیری در اختیارتان قرار می‌گیرد. با کمک این شماره میتوانید از طریق سامانه اطلاع رسانی ویزامتریک آخرین وضعیت صدور ویزای خودتان را بررسی کنید. درصورتی‌که ویزایتان صادر شده باشد، از طریق این سامانه به اطلاعتان خواهد رسید.
همچنین میتوانید از طریق تماس با مرکز تماس ویزا متریک نیز درباره آخرین وضعیتی که دارید و شرایط اخذ ویزا مطلع شوید. در صورتی که نمی‌خواهید درگیر پروسه پیگیری یا اخذ ویزا شوید میتوانید از افراد متخصص در این حوزه مانند تیم ویزا 21 برای دریافت وقت ویزا، آماده کردن مدارک و حتی پیگیری صدور ویزا کمک بگیرید.
نکات مهم برای متقاضیان وقت سفارت ایتالیا در سال ۲۰۲۶
با توجه به افزایش تقاضا برای دریافت ویزای ایتالیا، متقاضیان باید پیش از اقدام برای رزرو وقت سفارت، از آخرین شرایط و مقررات اعلام‌شده توسط ویزامتریک و سفارت ایتالیا مطلع شوند. تکمیل صحیح فرم‌ها، آماده‌سازی مدارک مورد نیاز و رعایت زمان‌بندی تعیینشده، تأثیر زیادی در جلوگیری از تأخیر در بررسی پرونده خواهد داشت. همچنین توصیه میشود متقاضیان تمامی اطلاعیه‌های جدید مربوط به هزینه‌ها، نحوه رزرو وقت و تغییرات احتمالی در روند ارائه خدمات را به دقت دنبال کنند. در صورت نیاز به راهنمایی تخصصی، کارشناسان ویزا 21 می‌توانند در تمامی مراحل اخذ وقت سفارت و آماده‌سازی پرونده در کنار شما باشند.
اخذ وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک توسط ویزا 21
تا تاریخ 16 جولای 2023 امور کنسولی کشور ایتالیا در ایران توسط کارگزاری Cox and Kings انجام می‌شد. اما از این تاریخ به بعد تمام خدمات مرتبط با ویزای این کشور اروپایی به کارگزاری ویزامتریک واگذار شده است. وقت سفارت ایتالیا ویزامتریک برای بسیاری از افراد ناشناخته است، به خصوص اگر تا پیش از این با کارگزاری قبلی سر و کار داشته باشید. در این میان موسسه ویزا 21 با سالها تجربه در زمینه اخذ انواع ویزا، اولین شرکتی است که خدمات رزرو وقت سفارت ایتالیا از شرکت ویزامتریک را فراهم کرده است. چنانچه می‌خواهید ویزای خود را با خیالی آسوده دریافت کنید، کافی است به کارشناسان خبره ما اعتماد کنید. برای این کار از طریق تلفن‌های موجود در سایت با ما تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول+جواب
1) آیا امکان تغییر وقت تعیینشده پس از دریافت ایمیل دوم از ویزامتریک وجود دارد؟
خیر. پس از دریافت ایمیل دوم که شامل تاریخ و ساعت وقت ملاقات است، امکان تغییر یا جابجایی آن وجود ندارد. اگر به وقت مشخص‌شده مراجعه نکنید، مبلغ پرداختی شما نیز قابل استرداد نخواهد بود.
2) آیا مراجعه به کارگزاری ویزامتریک به معنای دریافت قطعی ویزاست؟
خیر. ویزامتریک صرفاً نقش واسطه را دارد و هیچ تصمیمی درباره صدور یا رد ویزا نمی‌گیرد. نتیجه نهایی توسط سفارت ایتالیا پس از بررسی مدارک اعلام میشود.
3) آیا کودکان نیز باید در روز وقت سفارت برای بیومتریک حاضر شوند؟
بله. حتی کودکان نیز برای انجام انگشتنگاری و تصویربرداری بیومتریک باید شخصاً به دفتر ویزامتریک مراجعه کنند، مگر آنکه زیر ۱۲ سال سن داشته باشند. در این صورت فقط عکس گرفته میشود و انگشتنگاری انجام نمیشود.
4) در صورت تأخیر در مراجعه در روز وقت سفارت، چه اتفاقی میافتد؟
اگر با تأخیر به محل مراجعه کنید یا بعد از زمان تعیینشده برسید، ممکن است از ورود شما جلوگیری شود. در این حالت، وقت شما سوخت خواهد شد و باید مجدد برای وقت جدید اقدام نمایید.
میتوانید سوالات خود را در زیر همین پست در بخش دیدگاه ها مطرح نمایید تا کارشناسان ما پاسخ را در همان روز برایتان ایمیل نمایند
سلام وفت بخیر اگه روزیرکه وفت ویزاماریک داریم نتونیم بریم چی میشه دوباره میشه برای یه روز دیگه از سایت وقت گرفت چند روز بهدش میشه و دوباره باید هزینه ی ثبت نام رو بدیم و صبر کنیم تا وقت بدن و اگه ویزا بشیم تاریخ ویزا از همون روزی که تو پاسپورت میخوره برای ویزای توریستی هست یا به تاریخ بلیط نگاه میکنن و از اون روز تاریخ ویزا رو میزنن تو پاسپورت ممنون میشم زودتر پاسخ دهید
پسرم ساکن آنکارا هست و در دانشگاه ایتالیا پذیرفته شدند و مدارکشان هم به زبان ایتالیایی ترجمه شده من حداکثر تا ۲۷ مهر ماه یه وقت برای تاییدیه مدارک تحصیلی پسرم از سفارت ایتالیا لازم دارم چند ایمیل در اختیارمان گذاشتند اما متاسفانه پاسخ اتوماتیک توسط ربات به درخواست ما داده میشه چون محل تحصیل پسرم ایران بوده مدارک باید در سفارت ایتالیا در تهران تایید شود
چه راهي پیشنهاد میکنید؟
از وقتی که می‌گذارید سپاسگزارم
پسرم ساکن آنکارا هست و من الآن یه وقت فوری برای لگال مدارک لازم دارم حداکثر تا ۲۷ مهر ماه
چه راهي پیشنهاد میکنید؟
از وقتی که می‌گذارید سپاسگزارم
سلام وقت به خیر
من آخر اردیبهشت ماه از سفارت ایتالیا ریجکت شدم
الان می خوام برای المان اقدام کنم بهم می گند باید ۶ماه از ریجکتیم بگذره درسته؟
پاسخ شما در کانال داده شد
سلام
فهیم هستم. بعد از اخذ وقت ملاقات برای سفارت ایتالیا ، چه مدت باید منتظر باشم تا برای ویزا تحصیلی با من تماس گرفته شود و واسه انترویو تماس بگیرن با من ؟
مرسی
دو هقته