وقت سفارت ایران در مادرید و لگالایز مدارک در اسپانیا

لگالایز مدارک ایرانی در اسپانیا یکی از مراحل مهم برای افرادی است که قصد دارند از مدارک رسمی ایران در پرونده‌های اقامتی، اداری، تحصیلی یا مهاجرتی داخل اسپانیا استفاده کنند. بسیاری از متقاضیان تصور می‌کنند اگر مدرک آن‌ها در ایران ترجمه رسمی شده و مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ایران را دارد، دیگر برای ارائه در اسپانیا آماده است؛ اما در بسیاری از پرونده‌ها این مرحله کافی نیست و مدرک باید از مسیر درست در اسپانیا نیز تأیید شود.

این موضوع مخصوصاً برای متقاضیان ویزای دیجیتال نومد اسپانیا اهمیت بیشتری پیدا کرده است. چون طبق آخرین اطلاعیه بخش کنسولی سفارت اسپانیا در تهران، مدارکی که برای درخواست اقامت اولیه دورکاری از داخل خاک اسپانیا نیاز به لگالایز دارند، دیگر توسط سفارت اسپانیا در تهران برای این هدف تأیید نمی‌شوند. به همین دلیل، اگر قصد دارید پرونده دیجیتال نومد خود را از داخل اسپانیا ثبت کنید، باید از مسیر لگالایز مدارک در اسپانیا اقدام کنید.

نکته مهم برای متقاضیان دیجیتال نومد اسپانیا

اگر شما قصد دارید برای اقامت دیجیتال نومد یا همان اقامت دورکاری اسپانیا از داخل خاک اسپانیا اقدام کنید، مسیر لگالایز مدارک شما با افرادی که از ایران برای ویزا اقدام می‌کنند متفاوت است. طبق اعلام سفارت اسپانیا، مدارکی که برای درخواست اقامت اولیه International Teleworkers از داخل اسپانیا مورد نیاز است، در سفارت اسپانیا در تهران لگال نمی‌شود.

در این شرایط، تنها مسیر عملی برای تأیید مدارک این است که فرآیند لگالایز در خاک اسپانیا انجام شود. روند کار معمولاً به این صورت است که مدارک ابتدا باید به سفارت ایران در مادرید ارائه شود. پس از بررسی و تأیید، مدارک از مسیر اداری مربوطه به وزارت امور خارجه اسپانیا ارسال یا ارائه می‌شوند تا مرحله نهایی تأیید انجام شود.

این بخش برای متقاضیان دیجیتال نومد بسیار مهم است، چون اگر مدارک از مسیر اشتباه آماده شوند، ممکن است هنگام ثبت پرونده در اسپانیا پذیرفته نشوند یا متقاضی مجبور شود دوباره مراحل ترجمه، تأیید و ارسال مدارک را انجام دهد. به همین دلیل، قبل از شروع پرونده دیجیتال نومد، باید مشخص شود که درخواست شما از طریق سفارت اسپانیا در تهران انجام می‌شود یا قرار است از داخل اسپانیا برای اقامت اقدام کنید.

مجموعه ما خدمات مربوط به لگالایز مدارک در اسپانیا را ارائه می‌دهد. در این روند، مدارک متقاضی از طریق سفارت ایران در مادرید پیگیری می‌شود و سپس مرحله مربوط به وزارت امور خارجه اسپانیا انجام خواهد شد. این خدمات برای افرادی مناسب است که در اسپانیا حضور ندارند، وقت کافی برای پیگیری اداری ندارند یا می‌خواهند مدارکشان بدون خطا و از مسیر صحیح آماده شود.

وقت سفارت ایران در مادرید برای لگالایز مدارک

برای انجام بخشی از فرآیند لگالایز مدارک ایرانی در اسپانیا، معمولاً نیاز است مدارک به سفارت ایران در مادرید ارائه شود. گرفتن وقت سفارت ایران در مادرید یکی از مراحل مهم این روند است، چون بدون هماهنگی و ثبت درخواست درست، امکان تحویل یا پیگیری مدارک در زمان مناسب وجود ندارد.

وقت‌های سفارت ایران در مادرید معمولاً چند هفته فاصله دارد و زمان دقیق آن به حجم درخواست‌ها، تعطیلی‌ها، مناسبت‌ها و شرایط کاری سفارت بستگی دارد. بنابراین نمی‌توان همیشه انتظار داشت که بلافاصله بعد از آماده شدن مدارک، امکان مراجعه یا تحویل آن‌ها وجود داشته باشد.

از طرف دیگر، بعد از اینکه مدارک به سفارت ایران در مادرید می‌رسد و فرآیند بررسی آغاز می‌شود، خود مدارک ممکن است چند هفته داخل سفارت بماند تا مراحل اداری، بررسی، تأیید و آماده‌سازی آن‌ها انجام شود. به همین دلیل، افرادی که برای دیجیتال نومد، اقامت، تحصیل، ازدواج یا سایر امور اداری در اسپانیا نیاز به مدارک لگال‌شده دارند، باید از قبل برای این مرحله برنامه‌ریزی کنند.

وقت سفارت ایران در مادرید نیز جزو خدمات ماست. متقاضیانی که نیاز دارند مدارکشان از طریق سفارت ایران در مادرید پیگیری شود، می‌توانند از خدمات ما برای گرفتن وقت، هماهنگی مراحل، تحویل مدارک و پیگیری روند اداری استفاده کنند. این موضوع مخصوصاً برای افرادی که خارج از اسپانیا هستند یا امکان مراجعه حضوری و پیگیری مستقیم ندارند، اهمیت زیادی دارد.

هدف ما این است که متقاضی بدون سردرگمی، مسیر درست را از ابتدا طی کند. چون اگر زمان‌بندی گرفتن وقت، ارسال مدارک و مرحله بررسی در سفارت به‌درستی انجام نشود، کل پرونده ممکن است با تأخیر مواجه شود.

شرایط جدید لگالایز مدارک در سفارت اسپانیا در تهران

طبق اطلاعیه جدید سفارت اسپانیا، مدارکی که برای پرونده ویزا نیاز به لگالایز دارند، هنگام تحویل پرونده ویزا بررسی و تأیید می‌شوند. یعنی اگر شما در ایران برای ویزای اسپانیا اقدام می‌کنید و مدارکی مانند گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی پزشکی یا شناسنامه نیاز به لگال شدن داشته باشد، لازم نیست برای لگالایز این مدارک وقت جداگانه بگیرید.

در این حالت، متقاضی باید هنگام تحویل مدارک در مرکز BLS، اصل مدارک، ترجمه رسمی اسپانیایی و سایر مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشد. هزینه لگالایز هر مدرک ۵ یورو است و باید به صورت نقدی و به یورو در دفتر BLS پرداخت شود.

این شرایط برای متقاضیان ویزا باعث ساده‌تر شدن روند کار شده است، چون دیگر لازم نیست برای هر مدرک یک مراجعه جداگانه به بخش کنسولی سفارت انجام شود. با این حال، مدارک باید کامل و بدون نقص باشند. اگر ترجمه رسمی، مهر دادگستری، تأیید وزارت امور خارجه ایران یا اطلاعات هویتی مدارک مشکل داشته باشد، ممکن است پرونده با تأخیر یا ایراد مواجه شود.

چه زمانی نیاز به مراجعه جداگانه برای لگالایز وجود دارد؟

اگر هدف از لگالایز مدارک، ارائه آن‌ها در پرونده ویزا نباشد، شرایط متفاوت خواهد بود. طبق اطلاعیه سفارت اسپانیا، برای مواردی غیر از پرونده ویزا یا درخواست اقامت اولیه دیجیتال نومد از داخل اسپانیا، امکان مراجعه حضوری به بخش کنسولی سفارت اسپانیا در تهران وجود دارد.

بر اساس این اطلاعیه، مراجعه برای این نوع لگالایز از دوشنبه ۲۲ ژوئن، در روزهای دوشنبه و چهارشنبه، از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۰:۳۰ صبح امکان‌پذیر است و نیازی به گرفتن وقت قبلی نیست. متقاضی می‌تواند شخصاً مراجعه کند یا مدارک را از طریق شخص ثالث تحویل دهد. طبق اعلام سفارت، برای مراجعه شخص ثالث نیازی به وکالت‌نامه یا مجوز جداگانه نیست.

البته مراجعه بدون وقت به این معنا نیست که همه مدارک بدون محدودیت پذیرفته می‌شوند. متقاضی باید مدرکی ارائه دهد که دلیل لگالایز را مشخص کند. همچنین فرم مربوط به اطلاعات لگالایز یا همان فرم Data for Legalizations باید تکمیل و امضا شده باشد.

برای تعداد مدارک نیز محدودیت وجود دارد. هر فرد حداکثر می‌تواند ۳ مدرک ارائه کند و در پرونده‌های خانوادگی، این تعداد حداکثر ۶ مدرک برای کل اعضای خانواده خواهد بود. هزینه هر لگالایز نیز ۵ یورو است که باید هنگام انجام کار، نقدی و به یورو پرداخت شود.

مدارک قابل تأیید باید چه شرایطی داشته باشند؟

سفارت اسپانیا فقط مدارکی را لگال می‌کند که ترجمه رسمی آن‌ها به زبان اسپانیایی توسط مترجم رسمی مورد تأیید انجام شده باشد. علاوه بر این، مدارک باید قبل از مراجعه به سفارت، توسط وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران تأیید شده باشند.

نکته مهم این است که مهر لگال سفارت اسپانیا روی ترجمه اسپانیایی مدرک زده می‌شود، نه روی اصل مدرک فارسی. بنابراین اگر اصل مدرک آماده باشد اما ترجمه رسمی اسپانیایی تأییدشده نداشته باشید، امکان انجام لگالایز وجود ندارد.

برای مثال مدارکی مانند شناسنامه، گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی پزشکی، سند ازدواج، مدارک تحصیلی یا سایر مدارک رسمی، بسته به نوع پرونده ممکن است نیاز به ترجمه، تأیید دادگستری، تأیید وزارت خارجه ایران و سپس لگال سفارت داشته باشند. اما مسیر دقیق هر مدرک به هدف استفاده از آن بستگی دارد.

جمع‌بندی

لگالایز مدارک در اسپانیا و وقت سفارت ایران در مادرید برای بسیاری از متقاضیان، مخصوصاً متقاضیان دیجیتال نومد، یکی از مراحل مهم و حساس پرونده است. طبق اطلاعیه جدید سفارت اسپانیا، مدارکی که برای پرونده ویزا نیاز به لگال دارند، هنگام تحویل پرونده در BLS بررسی می‌شوند و هزینه هر لگالایز ۵ یورو است.

اما برای افرادی که قصد دارند از داخل اسپانیا برای اقامت دیجیتال نومد اقدام کنند، مسیر متفاوت است. در این حالت، سفارت اسپانیا در تهران مدارک را برای این هدف لگال نمی‌کند و تنها راه، انجام فرآیند تأیید مدارک در اسپانیا است. این فرآیند معمولاً از سفارت ایران در مادرید شروع می‌شود و سپس از طریق وزارت امور خارجه اسپانیا ادامه پیدا می‌کند.

از آنجایی که وقت سفارت ایران در مادرید معمولاً چند هفته فاصله دارد و پس از رسیدن مدارک به سفارت نیز ممکن است چند هفته زمان برای بررسی و تأیید نیاز باشد، بهتر است متقاضیان از قبل برای این مرحله برنامه‌ریزی کنند. مجموعه ما خدمات مربوط به وقت سفارت ایران در مادرید، پیگیری مدارک در سفارت و انجام مراحل لگالایز در اسپانیا را ارائه می‌دهد تا متقاضیان بتوانند مدارک خود را از مسیر درست و با کمترین سردرگمی آماده کنند.

سوالات متداول

برای ویزای تمکن مالی اسپانیا از ایران اقدام می‌کنم؛ برای لگالایز مدارک چه کاری باید انجام دهم؟

اگر درخواست ویزای تمکن مالی اسپانیا را از ایران ثبت می‌کنید، روز وقت ویزا مدارک مورد نیاز شما لگال می‌شود و نیازی به گرفتن وقت جداگانه برای لگالایز مدارک ندارید.

برای ویزای دیجیتال نومد از داخل خاک اسپانیا اقدام کرده‌ام؛ برای لگالایز مدارکم چه کاری باید انجام دهم؟

در این حالت، تنها راه لگالایز مدارک، انجام این فرآیند در داخل کشور اسپانیا است. برای پیگیری این موضوع و انجام مراحل لگال مدارک در اسپانیا، می‌توانید با مشاورین ویزا ۲۱ تماس بگیرید.

به وقت سفارت ایران در مادرید نیاز دارم؛ برای گرفتن وقت چه کاری باید انجام دهم؟

گرفتن وقت سفارت ایران در مادرید جزو خدمات ماست. متقاضیان می‌توانند برای دریافت وقت، هماهنگی مراحل و پیگیری مدارک با کارشناسان ما تماس بگیرند.

دلیل لگالایز مدارک من نه ویزا است و نه اقامت دیجیتال نومد؛ در این حالت چه کاری باید انجام دهم؟

در این شرایط، طبق اطلاعیه سفارت اسپانیا، می‌توانید بدون وقت قبلی در روزهای دوشنبه یا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۰:۳۰ صبح به بخش کنسولی سفارت اسپانیا در تهران مراجعه کنید.